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Alternance : contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation ? 

Recruter des alternants est un choix pertinent pour former de nouveaux talents et insuffler une nouvelle dynamique au sein de votre entreprise. Tout savoir sur l'alternance et ses différents types (apprentissage ou professionnalisation).

Apprentissage ou professionnalisation : une formation à deux visages

L'alternance repose sur une phase théorique et une phase pratique : l'étudiant suit des cours à l'école, tout en alternant avec des périodes de travail au sein de l'entreprise. Cela peut être mis en place grâce à deux types de contrats, chacun ayant ses propres spécificités.

Le contrat d'apprentissage

Relevant de la formation initiale, le contrat d’apprentissage est accessible aux gens âgés de 16 à 30 ans (voire au-delà sous certaines conditions). Il est signé pour une période allant de 6 mois à 3 ans et permet d’obtenir un diplôme d’État de niveau CAP à Master. La durée de formation en apprentissage représente au minimum 400 heures par an.

Le contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation permet de suivre un parcours de formation continue, visant à compléter la formation initiale de l'étudiant. Il lui permet d'obtenir une qualification professionnelle spécifique afin de favoriser son employabilité immédiate au sein de l’entreprise.

Le contrat de professionnalisation s’adresse : 

  • aux jeunes de 16 à 25 ans ; 
  • aux demandeurs d'emploi de plus de 26 ans ;
  • aux bénéficiaires des minima sociaux ;
  • à ceux ayant bénéficié d’un contrat unique d’insertion (CUI).

Sa durée varie de 6 à 12 mois, voire au-delà (24 mois) si un accord de branche le prévoit.

Les démarches de l'employeur pour recruter votre alternant

En tant qu’employeur, vous devez suivre plusieurs étapes pour recruter un alternant.

  1. Établissez un profil de poste : intitulé de la mission, activités, compétences nécessaires, niveau de qualification… Autant de caractéristiques du poste que vous devez définir. N'hésitez pas à vous rapprocher d'un Centre de formation des apprentis (CFA) afin que ces caractéristiques soient en adéquation avec des formations existantes.
  2. Diffusez l'offre d'alternance : vous pouvez faire connaître l'offre via des acteurs locaux (CFA, chambres consulaires, missions locales, etc.), le Portail de l'alternance, les sites d'offres d'emploi (France Travail, Indeed, LinkedIn, etc.) ou encore des événements (salons de l'emploi par exemple).
  3. Réalisez des entretiens : en raison de l'inexpérience professionnelle des candidats, il est important d'être indulgent. Profitez des entretiens pour détailler la mission afin de vous assurer que le poste correspond bien aux attentes du futur alternant. Au-delà du CV, n'hésitez pas à vous concentrer sur la personnalité du candidat afin de déterminer s'il sera en mesure de s'intégrer au sein de l'entreprise.
  4. Recrutez au bon moment : le contrat ne peut débuter au maximum que 3 mois avant ou après le début de la formation de l'étudiant. Le plus souvent, le recrutement sera réalisé entre juin et novembre.

Pour plus de détails, consultez notre article Pourquoi et comment recruter un apprenti ?


La formalisation du contrat de votre alternant

Vous avez opté pour un contrat d'apprentissage

Vous devez utiliser le formulaire Cerfa FA13 (n° 10103) pour conclure le contrat d'apprentissage avec le candidat retenu.

Il doit notamment mentionner : 

  • l'identité du maître d'apprentissage ;
  • les diplômes et expériences professionnelles de ce dernier ;
  • les dates du contrat ;
  • la durée de travail ;
  • la rémunération de l'apprenti.

Vous avez opté pour un contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation est formalisé au moyen du formulaire Cerfa EJ20 (n° 12434). Il précise notamment : 

  • l'identité du tuteur ; 
  • son emploi  ;
  • les caractéristiques du contrat de professionnalisation (CDD ou CDI, emploi occupé, durée, salaire brut mensuel, etc.) ;
  • l'identité du centre de formation de l'alternant. 

Les aides à l’embauche d’un apprenti

Une fois complété, le contrat d’apprentissage doit être envoyé à votre OPCO (opérateur de compétences) selon votre secteur d'activité. Ceci pour déclarer ce nouvel apprenti et pour percevoir une potentielle aide de l'État. 

Sous quelles conditions ?

Depuis le 1er janvier 2025, pour bénéficier de cette aide, d'un montant maximal de 6 000 € octroyé pour la première année du contrat, vous devez remplir plusieurs conditions : 

  • le contrat doit être un contrat d'apprentissage ;
  • ce dernier est conclu à partir du 1er janvier 2025 ;
  • l'apprenti prépare un diplôme ou titre à finalité professionnelle inférieur ou égal au niveau 5 du cadre national des certifications professionnelles ;
  • l'entreprise compte moins de 250 salariés.

À condition d'y être éligible, l'aide vous est versée tous les mois automatiquement, et ce, avant le paiement du salaire de l'alternant. Elle peut donc varier entre 5 000 € pour l'embauche d'un apprenti. 6 000 € en cas d'apprentis en situation de handicap (à cela peuvent s'ajouter des aides spécifiques).

Vous êtes une entreprise de plus de 250 salariés ? Pas de panique...

D'après un communiqué de presse du Ministère du Travail paru le 30 décembre 2024, les entreprises de plus de 250 salariés toucheront elles aussi une aide plus importante soit 2 000 € pour l'embauche d'un apprenti.

Les aides à l’embauche d’un alternant en contrat de professionnalisation

Depuis le 1er mai 2024, l'aide à l'embauche en contrat de professionnalisation d'un alternant de moins de 30 ans est supprimée.

Le salaire des alternants en contrat pro ou en contrat d'apprentissage

Dans le cas de l'apprentissage comme celui du contrat de professionnalisation, la rémunération de l'alternant correspond à un certain pourcentage du Smic. Elle varie selon l'âge et la progression dans le cycle de formation de l'étudiant. 

À titre d'exemple, le salaire d'un alternant en contrat de professionnalisation varie au minimum entre 55 % et 100 % du Smic. Tandis que la rémunération minimale va de 27 % à 100 % du Smic pour un alternant en contrat d'apprentissage, et bénéficie de la réduction générale des charges patronales.

Bon à savoir

En raison de leur manque d'expérience, vos alternants en apprentissage ou contrat pro ne sont pas à l’abri de certaines erreurs. Grâce à l'assurance multirisque Generali, vous êtes couvert pour les dommages qu'ils pourraient causer aux tiers (clients, fournisseurs, etc.) au titre de la garantie de responsabilité civile professionnelle.

Sources :

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