Combien coûte un salarié à une entreprise ?

Quelles sont les charges directes qui pèsent sur un salarié ?

Trois types de charges directes sont à distinguer : le salaire net, les cotisations sociales salariales et les charges patronales.

• Le salaire net

Son montant dépend de plusieurs facteurs : nombre d’heures de travail, expérience, qualification, convention collective, etc. Auxquels peuvent s’ajouter d’autres éléments tels que des primes, le remboursement des frais kilométriques, ou encore un treizième mois.

• Les cotisations sociales salariales

Ce sont les contributions déduites du salaire brut du salarié et versées à l’Urssaf pour financer les régimes sociaux : assurance maladie, maternité, décès, invalidité ; assurance vieillesse ; contribution sociale généralisée ; contribution au remboursement de la dette sociale ; assurance chômage, etc. Leurs taux sont réévalués régulièrement.

• Les charges patronales

Également versées à l’Urssaf, elles représentent la part due par l’employeur : cotisations maladie, maternité, invalidité, décès et assurance vieillesse ; cotisations d’assurance-chômage ; cotisations de retraite complémentaire ; cotisations d’allocation familiale ; taxe d’apprentissage ; taxe sur les salaires ; contribution à la formation professionnelle ; etc.

Attention aux charges indirectes 

Le coût d’un salarié en entreprise dépasse les seules charges liées à son salaire. D’autres charges indirectes peuvent s’ajouter, comme par exemple :

• les coûts liés au recrutement du salarié (la publication de l’offre d’emploi, l’organisation des entretiens, etc.);
• les coûts de formation du salarié ;
• les coûts d’équipements tels qu’une voiture de fonction, un ordinateur, etc. ;
• les titres restaurant dont l’employeur règle une somme représentant 50 à 60 % du montant ;
• le remboursement des frais de transport domicile-travail, dont l’employeur verse un montant à hauteur de 50 % au moins.

Exemple du coût d’un salarié au Smic

Pour permettre aux entreprises de se projeter sur le coût d’un salarié, l’Urssaf propose un simulateur sur son site Mon entreprise. Il suffit d’indiquer un montant de salaire net ou brut, de préciser quelques informations (type de contrat, durée du temps de travail, statut, convention collective, etc.) pour obtenir le coût total dépensé par l’entreprise.

Par exemple, pour un salarié au smic :

Salaire brut de référence (sans les primes, indemnités ni majorations) : 1 646 €
Salaire net après impôt versé sur le compte bancaire : 1 281 €
Coût total dépensé par l'entreprise : 1 716 €

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