Chèques-vacances : pourquoi et comment sauter le pas dans votre entreprise ?

Le chèque-vacances est un moyen de paiement cofinancé par l’entreprise et le salarié et diffusé par l’ANCV (Agence nationale des chèques-vacances). Il permet de régler des dépenses liées aux congés et plus largement aux loisirs. Il se présente sous la forme de coupures de 10 à 50 €, valables deux ans (la prolongation de ce délai est gratuite). Le chèque-vacances existe également en version dématérialisée (Chèque-vacances connect) pour acheter des prestations commercialisées sur Internet.

Les chèques-vacances peuvent être utilisés en France ou lors de voyages au sein de l'Union européenne, auprès de très nombreux professionnels du tourisme conventionnés par l"ANCV.

Bien que les chèques-vacances soient nominatifs, ils peuvent être utilisés par le conjoint, concubin, partenaire de pacs, ou encore les ascendants et descendants fiscalement à la charge du titulaire. 

Ce dispositif à visée sociale n’a aucun caractère obligatoire.

Souvent gérés par les CE des grosses entreprises, les chèques-vacances sont, depuis 2009, accessibles à tous les types de structures (PME, TPE, fondations, et même associations) qu’elles soient ou non employeuses.

Peuvent en bénéficier tous les titulaires d’un contrat de travail : CDI, CDD, apprentis et saisonniers. Ce dispositif est également ouvert aux chefs d’entreprise et travailleurs non-salariés : gérants et dirigeants, professions libérales ou encore auto-entrepreneurs.

Bref, toutes les entreprises peuvent en proposer à leurs salariés, à condition d’avoir signé une convention avec l'ANCV.

Les chèques-vacances peuvent financer des prestations liées aux loisirs en France (DOM inclus) et des voyages au sein de l’Union européenne. 170 000 professionnels les acceptent, identifiables grâce au logo ANCV. Vous pouvez les retrouver sur le site leguide.ancv.com.

Ils peuvent être utilisés pour :

• l’hébergement (camping, hôtel, village de vacances, gîte) ;
• la restauration ;
• l’achat de séjours (agences de voyages et sites spécialisés) ;
• les transports (avion, train, bateau et même location de véhicule) ;
• les activités culturelles (musées, monuments, concerts, théâtres) ;
• les loisirs (parcs d’attractions et animaliers, infrastructures sportives, colonies de vacances).

Levier de motivation et outil de fidélisation indéniable, le chèque-vacances peut faire la différence au moment de l’embauche dans les secteurs tendus. Il est moins coûteux pour l’entreprise qu’une augmentation de salaire ou une prime. La part financée par l’employeur s’assortit d’avantages sociaux et fiscaux tandis que la contribution du salarié est déductible de son revenu imposable.

Sur le plan légal : un complément de salaire 

Les chèques-vacances ne peuvent en aucun cas se substituer à une partie du salaire. La quote-part financée par les salariés fait l’objet d’un prélèvement spécifique sur leur fiche de paie, et peut par exemple abonder un plan d’épargne mis en place en même temps que les chèques-vacances.

Si le salarié a précédemment connu une baisse de revenu, il est indispensable, pour éviter tout problème administratif, de respecter un délai de 12 mois entre cette réduction de rémunération et l’attribution des chèques-vacances.

Bon à savoir :

La réduction de 25 % accordée par la SNCF au titre du billet « congés annuels » est doublée si le règlement se fait au moyen de chèques-vacances.

Le montant des chèques-vacances accordés à chaque salarié est laissé à l’initiative de l’employeur. Il est revalorisé chaque année.

Si les modalités d’attribution ne sont pas prévues par un accord collectif ou de branche, l’employeur est libre de les déterminer lui-même, et de les soumettre à ses collaborateurs.

La contribution de l’employeur peut être modulée en fonction de critères objectifs et non discriminatoires, mais elle doit s’appliquer à l’ensemble du personnel et être plus élevée pour les salariés aux revenus les plus faibles.

Pour bénéficier des exonérations fiscales et sociales, cette contribution est plafonnée à :

• 80 % de la valeur des chèques-vacances pour une rémunération moyenne inférieure à 4 005 € sur les trois derniers mois (plafond mensuel 2026 de la Sécurité sociale) ;

• 50 % pour les rémunérations supérieures.

[Ces taux sont majorés de 5 % par enfant à charge et de 10 % par enfant handicapé, dans la limite de 15 %.]

Si ces seuils sont dépassés, seule la fraction de la participation patronale supérieure à ce seuil sera soumise à charges sociales.

La participation globale annuelle de l’employeur ne peut excéder la moitié du calcul suivant : nombre de salariés x SMIC mensuel brut pour 35 heures. Par exemple, pour une entreprise de 8 salariés : (8 x 1 823,03 €)/ 2 = 7 292,12 €.

• La participation de l’employeur est exonérée de cotisations et de contributions sociales dans la limite de 546 € par salarié et par an en 2026 (30 % du SMIC mensuel brut pour 35 heures). La CSG, la CRDS et le versement de l’indemnité « transport » restent dus.

• La contribution de l’employeur est déductible du bénéfice imposable de l’entreprise dans la limite d’un SMIC mensuel brut par salarié et par an (1 823,03 € en 2026).

• Les chèques-vacances sont exonérés d’impôt sur le revenu pour le salarié dans la même limite de 1 823,03 €.

Il s’élève à :

• la part des chèques-vacances cofinancée par l’entreprise ;
• les frais d’ouverture de compte auprès de l’ANCV (88 à 137 € selon la taille de l'entreprise) ;
• une commission égale à 1 % du montant total des chèques commandés ;
• les frais de livraison (environ 15 € par commande).

• L’employeur désireux de mettre en place des chèques-vacances est tenu de les proposer à tous ses salariés. Il doit également les informer des modalités d’attribution et de la hauteur de sa participation.

   

• Le financement de la part salariale peut se faire au moyen d’un plan d’épargne, alimenté mensuellement par un prélèvement sur la paie du bénéficiaire, qui doit donner son accord par écrit.

   

• Les salariés n’ont aucune obligation d’accepter cet avantage.

• Consultez le site de l'ANCV pour en savoir plus sur la mise en place des chèques vacances